第三方物流是建立在现代电子信息技术基础上。信息技术的发展是第三方物流出现的必要条件，信息技术实现了数据的快速、准确传递，提高了仓库管理、装卸运输、采购、订货、配送发运、定单处理的自动化水平，使订货、包装、保管、运输、流通加工实现一体化。企业可以更方便地使用信息技术与物流企业进行交流和协作，企业间的协调与合作有可能在短时间内迅速完成；同时，电脑软件的飞速发展，使混杂在其它业务中的物流活动的成本能被精确计算出来，还能有效管理物流渠道中的商流，这就使企业有可能把原来在内部完成的作业交由物流公司运作。 信息共享是第三方物流提供者与使用者之间成功物流的关键。物流的仓库管理系统和物流业务管理系统则是基于以上思想所开发的物流管理软件。客户可以方便的查询所交付货物的实时数据和历史数据，所有的入库、出库、库存、保质期、在途、签收以及垫付费用的情况一目了然，一切尽在掌握。
